サークル参加案内 | 同人誌印刷所おたクラブ
サークル参加案内
概要
開催要項
日程： 2025年9月23日（火・祝）11:00〜15:00場所： マイドームおおさか A～Fホール
募集： 約1000サークル
募集締切： 2025年6月30日（月）
出展物は一次創作（オリジナル作品）限定となります。二次創作物（パロディ作品）は販売できません。
一次創作物であれば小説、ゲーム、音楽、グッズ類、アクセサリーなどの販売もできます。
2025/05/10 満了いたしました。
参加費
| 1スペース | 3,500円 |
|---|---|
| 2スペース | 7,000円 |
| 追加イス（1脚まで） | 500円 |
- お支払方法は、銀行振込またはクレジット決済をご選択いただけます。
- サークルチケットは1スペースあたり2枚お付けいたします。
- イスは1スペースにつき1脚ついております。
- サークル参加お申し込み後のキャンセルは不可となります。
但し、この場合において主催者は、参加費の一部返還や次回開催への参加振替等、可能な限りの代替措置を行うよう努めます。
参加規程
- 出展物は一次創作物（オリジナル作品）に限ります。
- サークルスペースの譲渡・貸与は禁止いたします。
- 12歳以下は保護者同伴の如何に関わらずご入場いただけません。ご理解とご協力をお願いいたします。
- 会場内は禁煙・禁酒です。発火物（マッチ・ライターなど）や酒類の販売はお断りします。
- 会場内でのコスプレ、フルフェイスマスクの着用（顔が完全に隠れてしまう服装を含む）はおやめください。木刀やモデルガンなど、スタッフが危険と判断するものの持ち込みも不可となります。
- 法律に違反する作品の持ち込みはおやめください。実写の成人向け作品は静止画・動画に限らず出展禁止です。
サークル配置・合同サークルについて
- 1スペースあたりのサイズは幅90cm、奥行き45cmとなります。
- 各サークルは1申込みごとに1または2スペースでの配置をご選択いただけます。
- 3スペース以上の配置や、複数のお申込みを隣り合わせで配置すること(合同サークル)はできません。
抽選・当落発表
- 応募状況により、抽選となる場合がございます。
- お申込情時の情報に不備がある場合や、1会員様による複数申込みがあった場合は落選となる可能性がございます。
- 当落発表に関する個別のお問い合わせは対応いたしかねます。悪しからずご了承ください。
正式な当落は2025年7月末日ごろにメールにてお知らせします。
【受注確定メール】OTACLUB と題したメールを当選された会員様に送信いたしました。
割引券について
概要
- 一般参加者へ入場時に当日使用できる500円分の割引券をお渡ししております
- 11時～13時まで使用可能なチケットとなります。
- 自サークルのお買い物ご利用いただいた割引券は運営本部内の換金所にて現金と交換を行います。
詳細は【換金方法】を参照してください - 配布している割引券のデザインは下記サンプルをご確認ください。
- 割引券を使用していただいた際のお釣りに関しては不要です。
（例）200円の頒布物に割引券を使用した場合のおつりは不要等
あくまでも配布チケットとなりますので原則使い切りとして周知をしております。ご認識のほどよろしくお願いいたします。 - 500円を超えるお買い物での500円＋現金のような使用方法も可能です。
換金方法
- ①運営本部に換金所を用意しておりますので換金所まで【割引券交換用識別用紙】と【割引券】をお持ちください。
- ②列にお並び頂きスタッフへ【割引券交換用識別用紙】と【割引券】を渡してください。
- ③枚数をご確認いただき1枚500円として換金を行います。
- ④換金が完了いたしましたら割引券交換用識別用紙並びに割引券は回収を行います。
換金に関する注意事項
- 換金所は13時～15時まで受け付けております。閉場間際は混み合いますのでお早目の換金にご協力をお願いいたします。
- 割引券交換用識別用紙はサークルチケットを郵送する際に同封しております。なくさないようご注意ください。
- 割引券交換用識別用紙が万が一お手元にない場合は【スペースNo】と【サークル代表者様のお名前】をスタッフにお伝えください。
※情報が一致していない場合換金をお受けできない場合がございます、ご確認をお願いいたします。 - 換金は1サークル1度までとなります。
当日のご案内
当日の流れ
9:30~ サークル参加者入場※会場設営のため、規定時間より前のご来場はお控えください。
10:00~ 頒布物確認 ※順次
11:00 そうさくマーケット開始
【一般参加者入場開始】
12:30 搬出受付開始 ※各階ロビーに専用ブースを設置
13:00 割引券交換スタート ※各階ロビーに専用ブースを設置
15:00 イベント終了、参加者撤収
※15:30以降は搬出作業のため台車等が出入りいたします。
早めの撤収にご協力をお願いいたします。
会場内MAP
※タップまたはクリックで拡大してご確認ください。1階 |
2階 |
3階 |
マイページでのスペースの確認方法
マイページ内の注文履歴より、サークル参加申し込みの注文詳細画面を参照のうえご確認ください。※タップまたはクリックで拡大してご確認ください。
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スペース設営・頒布について
- 一般入場開始までに、頒布が可能になるようスペースの準備をお願いいたします。
また、個別の交流や交換行為を除き一般入場開始までは頒布行為の一切を禁止いたします。 - 一般入場開始まで（サークル入場時間中）はご自身のスペースの撮影が可能です。サークルや作品の宣伝にご利用ください。
公式ハッシュタグは #そうさくマーケット です。
SNSでの公開は人物の写り込み等に十分注意し、ご自身の責任の範疇で行ってください。 - 当日は会場内を「頒布物確認スタッフ」と「混雑対応スタッフ」が巡回いたします。スタッフが伺いました際は、ご協力をお願いいたします。
- サークル参加2スペースに対して、幅180cm × 高さ70cm × 奥行45cmの長机を用意いたします。1スペースの場合は長机半分（幅90cm分）が頒布エリアとなります。
- 各スペース後ろは共用部となり、イスが引ける程度までは各サークルの利用範囲とさせていただきます。在庫やお荷物などは原則机の下に収納をお願いいたします。
- イスは1スペースあたり1脚用意しております。追加イスはスペース数に関わらず1つのお申し込みに対して最大1脚までとなります。
※一部壁沿いに配置のスペースにて、abの配置が上記の限りではない場合がございます。
- 1スペース追加イスありでご参加の場合、イスの大きさの都合により2脚を横並びに置くことはできません。前後に配置いただくなど、近隣のサークルへの配慮をお願いいたします。
- 当日若干数ではございますが追加イスを1脚500円にて貸出予定です。
ご利用の方は当日9時30分～10時30分の間に各階に設置しております「宅配搬入/搬出エリア」へお越しください。
数に限りがございますので、予めご了承ください。
※追加イスは事前の申請と合わせて1つのサークル参加申し込みにつき1脚までです。 - 原則、混雑時の整理・誘導は各サークルで行っていただくようお願いいたします。運営側でも列整理等のスタッフを配置しますが、全ての混雑箇所のサポートはいたしかねます。
頒布物について
- 頒布物は一次創作物（オリジナル作品）に限ります。二次創作物（パロディ作品）の頒布はできません。
- 出展ガイドラインについてはこちらもあわせてご確認ください。
- 成人向け商品の頒布がある場合は、成人向け商品の取り扱いを示すPOP（画像参照）を掲示いただくようお願いいたします。POPはサークルチケットと共に郵送しております。
頒布物確認について
- 当日10時よりスタッフが巡回を行い頒布物確認を行います。
- スタッフによる頒布物の確認が完了してから頒布が可能となりますので、ご協力をお願いいたします。
- 見本誌の提出は不要ですが実際の頒布物を手に取って確認を行います。予めご了承ください。
- 頒布物の内容について、スタッフより質問させていただく場合がございます。
- 成人向け作品に関しましては、「18禁」「R18」「成人向け」などの分かりやすい表示を付けていただき、成人向け商品取り扱いに関するPOPの使用をお願いいたします。
- ポスター等の目に入りやすい掲示物で露骨な性表現のあるものは、スタッフの判断により取り下げていただくことがございます。
- 頒布物確認において問題が確認された場合には、販売物および出展物の修正要請または販売停止の対応をする場合がございます。
- 12時以降にご入場された場合、インフォメーションまでお声がけをお願いいたします。
冊子には以下内容の奥付を記入いただくようお願いいたします。
発行日：頒布するイベントの開催日
サークル名：ご自身の活動サークル名
連絡先：メールアドレス等連絡がつくもの
印刷所：会社名や店舗名等
搬入に関して
- 会場への主な搬入方法はご自身による自力での搬入、印刷会社による搬入（直接搬入）、宅配便による搬入（宅配搬入）の3つとなります。
- 直接搬入は弊社ご発注分のみの対応となります。
- 弊社以外の印刷会社様をご利用の場合や、ご自宅から発送される場合は宅配搬入をご利用ください。
直接搬入
- 弊社ご発注分のみの対応となります。
- 直接搬入はイベント当日に各スペース直下へお届けいたします。
- 直接搬入の締め切りは、イベント4日前を着日として起算してください。
- 弊社ホームページの各商品ページに納期計算カレンダーを設けておりますので、併せてご確認ください。
- そうさくマーケットへの直接搬入をご利用の場合の送料は、1注文あたり500円です。
- その他直接搬入に関しては、こちらをご確認ください。
宅配搬入
- 弊社以外の印刷会社様をご利用の場合や、ご自宅から発送される場合にご利用いただける搬入方法です。
- イベント当日に各フロアへお届けいたしますので、ご自身で引き取りをお願いいたします。スペースまでのお届けは行わない搬入方法となります。
- 搬入サポートも行っておりませんので、当日は参加者各自で運搬をお願いいたします。
宛先と受付期間
【宅配搬入受付期間】2025年9月18日(木)～2025年9月20日(土)必着
【宛先住所】
郵便番号：〒555-0012
住所：大阪府大阪市西淀川区御幣島5-5-23
氏名：大阪印刷株式会社 そうさくマーケット運営
電話番号：06-6147-8603
【宅配搬入に関する注意事項】
- 荷物の到着期間は必ず守ってください。
- お送りいただく荷物の伝票には、
・宛先（そうさくマーケット運営）
・品名
・スペース番号
・そうさくマーケット申込時の注文番号（25から始まる番号です。弊社マイページからご確認いただけます。）
上記4項目を必ずご記載ください。 - 期間内に荷物が弊社へ届かない、伝票不備（文字の判読が不可、記入漏れ等）の場合は、会場へ搬入できないことがあります。ご注意ください。
- 搬入物の発送は必ず「ヤマト運輸」をご利用ください。他の宅配業者にて弊社へ着荷した際はお受けできない場合がございます。
- 受付期間内に弊社へ届くよう、余裕をもってご発送ください。
- 段ボール箱に入っている各製品については確認できないため、緩衝材などご利用のうえ梱包をお願いいたします。
※搬入により生じた破損等に関して弊社およびヤマト運輸は保証いたしかねます。 - 荷物到着後、順にそうさくマーケット申込時の会員登録メールアドレス宛に着荷連絡を行います。
- 荷物は各フロア「宅配搬入/搬出エリア」にお届けいたします。
- 荷物の引き取りは、必ず一般入場開始15分前までにお願いいたします。
10時45分以降はスタッフが回収いたします。 - 引き取りのなかった荷物は、各フロアの「宅配搬入/搬出エリア」にてお預かりしております。
担当スタッフにお声がけいただき荷物の引き取りをお願いいたします。 - 伝票宛名不備で引き渡しのできない荷物も「宅配搬入/搬出エリア」にてお預かりしております。
- ご自分のサークル名・スペース番号をよく確認のうえ、荷物をお引き取りください。
誤ってご自分のものでない荷物を引き取られた場合は、すぐに元の場所へお戻しください。 - 伝票控え（伝票番号）を必ずご持参ください。伝票番号が不明の場合、会場でのお問い合わせに対応できません。
- 諸事情により当日回収できなかった荷物は、弊社ホームページよりお問い合わせください。
当人同士で解決いただきますようお願いいたします。
搬出に関して
- 各フロア「宅配搬入/搬出エリア」にて荷物の発送をお受けいたします。
- 閉会(15:00)前後は混雑が予想されます。お急ぎの方はご注意ください。
- 「手書き伝票（着払い）」での受付となります。
- お届け先、品名、スペース番号、そうさくマーケット申込時の注文番号を記載し箱に張り付けてお持ち込みください。
※品名の記載は必須となります。
※着日、時間指定はお受けできません。
※着払いかつ手渡しでのお受け取りのみの受付となります。置き配での受付はできません。 - 着払いの手書き伝票は「宅配搬入/搬出エリア」付近の伝票置き場にて配布いたします。
- 宅配便の規定を超えたサイズ・重さの荷物は、会場内の受付から発送いただけません。
※荷物1個につき、奥行・横・高さの3辺合計160センチ。重さ30キロまで。
※1辺の長さ170センチ超、3辺合計200センチ超、重さ30キロ超のお荷物は配送できません。 - 段ボールを2箱以上貼り付けての発送はご遠慮ください。
配送受付ができないものについて
- 液体、陶器等の割れ物、有機溶剤等
- 破損している段ボール箱
- 危険物、貴重品、生もの、腐敗しやすいもの、一部の医薬品、その他クロネコヤマトが配送できないもの
搬出に関しての注意事項等
- 配送の段ボールに指定はございません。
- 段ボール箱は当日「宅配搬入/搬出エリア」でも販売いたします。
60～80サイズ：100円
100サイズ：200円
※当日、発送目的としておひとり様2枚までご購入いただけます。
在庫は想定数ご用意いたしますが、万一在庫切れの場合はご了承ください。 - 荷物到着までに3～5日程度要します。
- 段ボール箱に入っている各製品については確認できないため、緩衝材などご利用のうえ梱包をお願いいたします。
※搬出により生じた破損等に関して弊社およびヤマト運輸は保証いたしかねます。 - 追跡番号はそうさくマーケット申込時の会員登録メールアドレス宛に後日連絡いたします。
- 配送受付時に控えのお渡しはできません。ご了承ください。
会場へのアクセス
マイドームおおさか〒540-0029 大阪府大阪市中央区本町橋2-5
出展ガイドライン
原則
出展物は一次創作（オリジナル作品）限定となります。二次創作物（パロディ作品）は販売できません。また、法律に違反する出版物・出展物の取り扱いは禁止いたします。
出展物・販売物について
- 既製の著作物（マンガ、小説、テレビ、映画、ゲームなど各種コンテンツ）の二次創作（パロディ）作品は販売・展示できません。
- 実写の成人向け作品は静止画・動画に関わらず取り扱い不可となります。
- 生成AIを利用した作品の取り扱いはご遠慮ください。
性表現について
- 法律（刑法175条）において「わいせつな図画､電磁的記録」とみなされる作品の持込、販売はできません。
表現や描写の程度として、性別を問わず「性器の露骨な描写」は不可とします。性器の特徴的な部位を隠す・消すなど、表現上の配慮をお願いします。スタッフが確認した上で、販売物および出展物の修正要請または販売停止の対応をする場合があります。 - 本イベント開催場所である大阪府の「青少年健全育成条例」に鑑み、出展者が下記の要件に抵触するおそれがあると判断した作品には、表紙に「18禁」「R18」「成人向け」などの判りやすい表示をつけ、18歳未満の参加者への販売・閲覧はしない（させない）ように注意してください。
・青少年の性的感情を著しく刺激し、粗暴性又は残虐性を著しく助長し、犯罪を著しく誘発し、青少年の健全な成長を阻害するおそれがあるもの
・全裸又は半裸での卑わいな姿態や性交もしくは性交類似行為を明らかに連想させる行為の描写を含む書籍、コンパクトディスクなど - 不特定多数の参加者が目にする「作品の表紙・パッケージ」「ポスター・机上ディスプレイ」などにも、ご配慮をお願いします。ポスター等の目に入りやすい掲示物で露骨なものはスタッフの判断により取り下げていただくことがあります。
その他注意事項
- 保健所・消防署・警察署の指示により、製造及び販売に資格を有する必要がある以下の物品の販売・配布はできません。
・自作の飲食物（お菓子全般、茶葉・飲料など）
・発火物（ライター、マッチなど）
・薬品化合物（石鹸、香水、化粧水など直接肌につける物） - 他者に対するいやがらせ・中傷などを目的としたもの、他者に精神的もしくは経済的な不利益をもたらすおそれのあるものは販売・出展できません。
- 一般のお客様のサークル参加を優先するため企業様のご参加はお断りさせていただく場合があります。
- 上記に該当しないものでも、スタッフの判断で販売および出店を取り下げていただく場合がございます。悪しからずご了承ください。
注意事項
- 出展物は一次創作物（オリジナル作品）に限ります。
- サークルスペースの譲渡・貸与は禁止いたします。
- 会場内は禁煙・禁酒です。発火物（マッチ・ライターなど）や酒類の販売はお断りします。また、泥酔している方の入場はお断りします。
- 会場内でのコスプレはおやめください。
例）アニメ・マンガ・ゲームや各種動画コンテンツなど、既成の著作物に描かれたキャラクターの服装
例）肌の露出が激しいもの
例）公務員・公営企業や民間企業の制服 - 会場内でのフルフェイスマスクや目出し帽の着用、顔が完全に隠れてしまう服装でのご参加はおやめください。
- 木刀やモデルガンなど、スタッフが危険と判断するものの持ち込みはおやめください。
- 法律に違反する出版物や作品の持ち込みはおやめください。
- 実写の成人向け作品は静止画・動画に限らず出展禁止です。
- 動物（ペット）の持込は禁止します。 ※介助犬・盲導犬・聴導犬を除く。
- 他者の同人誌、市販品、古物、チケット類の転売は禁止します。
- サークルチケットや本イベントの割引券の売買・交換（金品を代価とする譲渡）を禁止します。
- 大きな声や音を出しての呼び込みやチラシの配布など、周辺サークルの迷惑となる行為はおやめください。
- 動画の撮影・配信は禁止します。
- 宗教の勧誘行為は禁止します。
- 他者に対する中傷・脅迫・いやがらせ・他者に経済的もしくは精神的に損害や不利益を与える行為は禁止します。
